Как организовать выезд на выпускной


Каждый школьник с нетерпением ждет окончания учебного года, и, конечно, выпускного. Традиция зародилась еще в 18 веке. До недавнего времени выпускной праздновали только ученики 11 классов, отмечая начало взрослой жизни. Но с годами празднование окончания учебного года перешло к 4-м и 9-м классам, хотя и отмечалось не так пышно, как у 11 классов. Что неудивительно, ведь это переходной этап в жизни школьников, где некоторые меняют школу, а после 9-го класса многие уходят в колледжи. Но процесс и на этом не остановился. Сегодня практически каждый класс хочет не просто уйти на летние каникулы, но отметить это событие со своими одноклассниками.

Выбираем программу


Ура! событие намечено, встает вопрос, как же провести его торжественно, недорого и по возможности с пользой. Мы видим, как родители превращаются в «генераторов» идей, перебирая все возможные варианты, стараясь угодить каждому чаду. Хочется придумать что-то новое, необычное, интересное. А если выпускной был в прошлом году, то хорошо бы еще и не повториться с идеей. Но тут нужно учитывать не только запросы ребят, но и возможности школы и самих родителей.

Сразу отметим, что виновникам торжества будет интереснее выехать куда-нибудь. Ведь в школе они проводят целый день и знают здесь буквально каждый сантиметр! Однако организация такого выезда может оказаться довольно трудоемким занятием для родительского комитета.

Проще всего, кончено, провести выпускной в школе - никуда не нужно ехать, заказывать автобус, следить за детьми, а потом еще и возвращать их назад, в школу. Но здесь может возникнуть неожиданное препятствие - школы с большой неохотой впускают к себе незнакомцев. Пуст даже они и организаторы детского праздника.

Что касается стоимости, как правило, выездной квест в школу стоит дороже, но его стоимость обычно компенсируется отсутствием платы за транспорт.

Если вы выбрали мероприятие вне школы, вам точно предстоит решить дополнительный вопрос – как добраться до места праздника. Нельзя сказать, то это невыполнимо, но подготовке и оформлению документов стоит уделить особенное внимание.

 

Как заказать автобус


В 2017 году ужесточились требования перевозки организованных групп детей. В данном случае речь идет о группе более 8 человек. На группы меньшего размера данные правила не распространяются.

Для больших групп, которые движутся колонной из трех автобусов и больше, накладываются дополнительные требования.

Здесь мы рассмотрим выезд одного или двух классов, которые поместятся в один- два автобус.

 

 

 

 

Что сделать для организации проезда детей на автобусе:

  • - Получить согласование от администрации школы: приказ директора о направлении учащихся на мероприятие, список назначенных сопровождающих, список детей.
  • - Выбрать транспортную компанию и заключить с ними договор фрахтования.
  • - Проверить, что предложенный автобус соответствует всем нормам транспортировки детей: автобус не старше 10 лет, оборудован ГЛОНАСС, в наличии карта диагностики и технический талон, есть тахограф, который контролирует режим отдыха водителя и скорость транспортного средства.
  • - Документы, которые должен предоставить перевозчик, - лицензия на осуществление деятельности по перевозке, трудовой договор с водителем и его водительское удостоверение, порядок посадки в автобус, в том числе схема рассадки детей.
  • - Уведомить ГИБДД о планируемой поездке не позднее, чем за два дня. Но лучше за неделю. Получить копию уведомления с пометкой о получении и номером разрешения на перевозку.
  • - Подготовить схему маршрута – откуда и куда вы едете и где планируете останавливаться. Можно воспользоваться Яндекс-картами, проложить маршрут и просто распечатать.

Все собранные документы должны быть у сопровождающих с собой, их нужно предъявить по требованию. Сотрудники ГИБДД периодически останавливют и проверяют автобусы, перевозящие детей.

 

 

 

КВЕСТ Lab. Звоните нам: 8 925 008-99-33, 8 925 008-99-11 Пишите нам: u

Приезжайте к нам: Проспект Мира, д. 26 стр. 1 м. Проспект Мира

Время работы с 9 до 20 ч.